POLITICA DI PRIVACY
Politica di privacy di HotelVillaRinaldini.it ed informativa resa all’Utente e all’interessato per il trattamento dei dati personali (“Dati”) ai sensi del Regolamento Europeo 679/2016.

1. Titolare
Itechotel S.r.l., con sede a Rimini (RN) viale Biagio Duranti 29, P.Iva 04499000406, in qualità di titolare del trattamento dei Dati (“Titolare”), con la presente informativa fornisce agli Utenti e agli interessati le informazioni riguardanti il trattamento, restando a disposizione degli stessi per ogni eventuale chiarimento o richiesta in merito.

2. Ambito di applicazione
La presente informativa è rivolta a tutti i soggetti che per qualsiasi ragione vengano in contatto con il Titolare mediante il portale internet denominato Hotel Villa Rinaldini (il “Portale”), raggiungibile all’Url https://www.hotelvillarinaldini.it, siano essi persone fisiche o persone giuridiche, enti o associazioni. La presente informativa integra e comprende anche tutte le informative che di volta in volta vengono rese dal Titolare oralmente e/o per iscritto.

3. Fonte e natura dei Dati
I Dati trattati dal Titolare sono quelli forniti direttamente dall’interessato con la compilazione dei form presenti sul Portale. Il conferimento dei Dati non è in alcun modo obbligatorio ai sensi di legge, ma il mancato conferimento impedisce la prestazione dei Servizi di cui al Portale, come precisati anche alla pagina “Condizioni di prenotazione”. L’indicazione nei form da compilarsi on line della natura “obbligatoria” (o, viceversa, “facoltativa”) del conferimento dei Dati avverte che il mancato conferimento dei relativi Dati o l’opposizione per motivi legittimi al trattamento degli stessi, impedisce la prestazione dei Servizi di cui al Portale. L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati sul Portale comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.
I dati personali forniti dagli Utenti che inoltrano richieste di invio di materiale informativo sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e sono comunicati a terzi nel solo caso in cui ciò sia a tal fine necessario.

Cookies.

Nessun dato personale degli Utenti viene in proposito acquisito dal Portale. Non viene fatto uso di cookies per la trasmissione di informazioni di carattere personale, né vengono utilizzati c.d. cookies persistenti di alcun tipo, ovvero sistemi per il tracciamento degli Utenti. L’uso di c.d. cookies di sessione (che vengono memorizzati in modo persistente sul computer dell’Utente e svaniscono con la chiusura del browser) è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l’esplorazione sicura ed efficiente del Portale. I c.d. cookies di sessione utilizzati in questo sito evitano il ricorso ad altre tecniche informatiche potenzialmente pregiudizievoli per la riservatezza della navigazione degli utenti e non consentono l’acquisizione di dati personali identificativi dell’Utente.

Immagini e foto pubblicate nel sito. Itechotels S.r.l. con l’utilizzo del Portale pone altresì attenzione alla tutela prevista del codice civile (art. 10, “Abuso dell’immagine altrui”) e della legge sul diritto d’autore (legge n. 633/1941), che richiede il consenso della persona ritratta, a meno che la riproduzione dell’immagine sia giustificata dalla notorietà o dal ruolo pubblico svolto dal soggetto fotografato o da necessità di giustizia o di polizia o quando la fotografia è collegata ad avvenimenti di interesse pubblico o svoltosi in pubblico. La legge sul diritto d’autore vieta comunque l’esposizione o la messa in commercio di foto qualora rechino pregiudizio all’onore, alla reputazione o anche al decoro della persona ritratta.

4. Finalità del trattamento
Il conferimento dei Dati assolve alle seguenti finalità: funzionamento del Portale come luogo d’incontro virtuale, gestione di ordini e fatture; stipula di contratti; adempimento delle obbligazioni contrattuali o di obblighi di legge; espletamento dei servizi di ausilio all’Utente mediante call center. Qualora i Dati raccolti siano utilizzati per finalità informative e/o di marketing (ad esempio, invio di newsletter personalizzate), il Titolare avrà cura di raccogliere il relativo specifico consenso e soprattutto di trattare i dati indispensabili per tali attività (account di posta elettronica) disgiuntamente dagli altri Dati relativi all’interessato.

5. Tipologia dei dati trattati
I Dati trattati dal Titolare sono classificabili come comuni (nome, cognome, denominazione sociale, residenza o sede sociale, numeri di telefono e fax, indirizzo di posta elettronica, partita IVA, codice fiscale) e sono indispensabili per permettere l’identificazione dell’Utente in conformità alle finalità di cui sopra.

6. Carta di credito e/o di debito
Il Titolare non tratta i dati relativi alla carta di credito e/o di debito conferiti dall’interessato ai fini della prenotazione e/o pagamento del servizio di volta in volta acquistato. Tali dati sono conferiti direttamente dall’interessato all’Intermediario Finanziario a seguito dell’accesso su una piattaforma totalmente distinta dal Portale, gestita con adeguate garanzie di sicurezza dall’Intermediario Finanziario, che ne risponde in via esclusiva, come previsto dalle “Condizioni di utilizzo”.

7. Modalità del trattamento
Il trattamento dei Dati può avvenire con e senza strumenti elettronici, con procedure logiche strettamente correlate alle finalità del trattamento. I Dati trattati non sono soggetti ad alcun trasferimento o diffusione.

8. Conservazione dei Dati
I Dati trattati dal Titolare saranno cancellati dal Data Base relativo al Portale decorsi ventiquattro mesi dall’ultima procedura di accesso al Portale (login).

9. Consenso
I Dati trattati da Itechotels S.r.l. sul Portale e le finalità del trattamento rientrano nelle ipotesi per le quali il Codice Privacy non richiede la prestazione del consenso dell’interessato (articolo 24). Il Titolare avrà cura di raccogliere il consenso qualora per la tipologia dei Dati o per le finalità del trattamento, questo sia richiesto dalla disciplina di cui al Codice Privacy.

10. Incaricati e responsabili del trattamento
Nell’ambito della Società i Dati saranno trattati dai componenti degli organi societari (di gestione e controllo) nonchè dai dipendenti e/o collaboratori del Titolare, i quali sono stati designati incaricati del trattamento ed hanno ricevuto, al riguardo, adeguate istruzioni operative.
I Dati possono essere inoltre trattati da consulenti legali, fiscali ed informatici del Titolare per esigenze strettamente connesse ai rispettivi incarichi professionali e, a tale scopo, essi verranno nominati responsabili del trattamento ricevendo le opportuno e necessarie istruzioni.

11. Trattamento dei dati a mezzo di internet
Oltre quanto riferito al precedente punto 4. relativamente ai Cookies, sul Portale il Titolare non effettua alcun tipo di rilevazione del traffico e/o di acquisizione automatica di Dati dei navigatori per mezzo di spyware o altri strumenti / programmi informatici non previamente segnalati al navigatore. Per garantire l’ottimizzazione e la navigazione efficiente sul Portale, il Titolare utilizza esclusivamente Cookies di sessione grazie ai quali all’Utente è richiesto l’inserimento dei Codici Identificativi una sola volta per ogni sessione. Tali Cookies non sono memorizzati in modo persistente sul computer dell’Utente e scompaiono con la chiusura del browser e/o della sessione.

12. Principi applicati
Il Titolare raccoglie e tratta i Dati necessari per il perseguimento delle finalità sopra menzionate ed effettua il trattamento in conformità ai principi di liceità, non eccedenza e proporzionalità stabiliti dal Codice Privacy.

13. Diritti dell’interessato
L’interessato può rivolgersi al Titolare per esercitare i diritti previsti dal Codice Privacy (articolo 7, integralmente riportato in calce), e, in particolare, accedere ai Dati, chiederne la rettifica e l’aggiornamento, opporsi per motivi legittimi al trattamento. Ulteriori informazioni sui diritti e sulle modalità di esercizio degli stessi possono essere assunte sul sito internet del Garante privacy http://www.garanteprivacy.it/garante/navig/jsp/index.jsp

Regolamento Europeo 679/2016
1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la comunicazione degli stessi in forma adeguatamente intelligibile.
2. L’interessato ha comunque diritto di ottenere l’indicazione di quanto segue:
a. dell’origine dei dati personali;
b. delle finalità e modalità del trattamento;
c. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
e. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L’interessato ha diritto di ottenere:
a. l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
b. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c. l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
• per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
• al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Cookies
I cookies sono dati creati da un server che sono memorizzati in file di testo sull’hard disk del Suo computer e consentono il funzionamento del presente sito internet, l’uso di una specifica funzionalità esplicitamente richiesta dall’utente ovvero permettono di migliorare il funzionamento di questo sito, come i cookie che rendono la navigazione più veloce o che mostrano i contenuti di maggiore interesse per l’utente in funzione delle scelte precedenti. I cookies possono essere permanenti (c.d. cookies persistenti), ma possono anche avere una durata limitata (c.d. cookies di sessione). Questo sito utilizza sia cookies persistenti che di sessione. Quelli di sessione non vengono memorizzati in modo permanente sul Suo computer e svaniscono con la chiusura del browser. Quelli persistenti servono per personalizzare la navigazione in funzione dello strumento utilizzato dall’utente (computer, tablet, smartphone) così come i cookies di terze parti che servono per analizzare gli accessi del sito (es. Google Analytics) e per permettere agli utenti di condividere i contenuti del sito attraverso social network (FB) o e-mail (Add This). Questi cookies, vengono memorizzati in modo permanente sul Suo computer e hanno una durata variabile.

Google Analytics Cookies
Il nostro sito utilizza Google Analytics di Google, Inc., un servizio offre statistiche di misurazione ed analisi delle performance del sito, tramite l’uso di Cookie. Per consultare l’informativa privacy del servizio Google Analytics, visiti la pagina http://www.google.com/intl/en/analytics/privacyoverview.html. Per le norme sulla privacy di Google, segnaliamo il seguente indirizzo http://www.google.com/intl/it/privacy/privacy-policy.html.)

Google Adwords & Google Remarketing Cookies
Il sito internet potrebbe utilizzare il programma Google Adwords e la tecnologia Google Remarketing. Entrambi sono gestiti da Google Inc.. Anche la funzione monitoraggio delle conversioni di AdWords utilizza i cookie. Per aiutarci a tenere traccia delle vendite e di altre conversioni, viene aggiunto un cookie al computer di un utente nel momento in cui quell’utente fa clic su un annuncio. Questo cookie dura 30 giorni e non raccoglie, né monitora informazioni in grado di identificare personalmente un utente. Gli utenti possono disabilitare i cookie del monitoraggio delle conversioni di Google nelle impostazioni del proprio browser Internet. In alcuni casi i cookie possono causare problemi al momento dell’accesso o durante la navigazione all’interno del tuo account AdWords. Quando ciò si verifica, il modo migliore per correggere il problema consiste nello svuotare la cache ed eliminare i cookie salvati per il tuo browser Internet. Per saperne di più su clicca qui https://www.google.es/intl/it/policies/privacy/. L’utente infine può disabilitare i cookies di Google Analytics scaricando uno specifico plug-in del browser reperibile al seguente url https://www.google.es/intl/it/policies/privacy/.

Facebook Cookies
Il sito potrebbe utilizzare cookie di Facebook Inc. per monitorare l’andamento delle campagne Facebook Ads ed eventuali azioni di remarketing. Clicca qui per maggiori informazioni riguardo l’utilizzo di cookie da parte di Facebook: https://www.facebook.com/help/cookies/
L’utente può opporsi alla registrazione di cookies persistenti sul Suo hard disk configurando il browser di navigazione in modo da disabilitare i cookies. Scopri come disabilitare i cookie nei principali browser: Chrome, Firefox, Internet Explorer, Safari, Opera. Dopo questa operazione, tuttavia, alcune funzioni delle pagine web potrebbero non essere eseguite correttamente.

Dati Forniti Volontariamente dall’utente
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito, o la compilazione del form, comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva da parte del cliente.

Dati Forniti Volontariamente dall’utente
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito, o la compilazione del form, comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva da parte del cliente.

Conferimento dei Dati
L’utente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di richiesta o comunque indicati in apposite sezioni del sito internet per richiedere l’invio di materiale informativo o di altre comunicazioni. Il loro mancato conferimento non comporta l’impossibilità di ottenere quanto richiesto in forma anche anonima. I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati al database.

Modalità del Trattamento
I Suoi dati personali saranno trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. L’utente ha sempre diritto, in qualunque momento, di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei dati che si riferiscono alla sua persona e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettificazione (Regolamento Europeo 679/2016). Ai sensi del medesimo articolo Lei ha il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento. Questa informativa sulla privacy può essere modificata periodicamente e l’uso delle informazioni raccolte è soggetto all’informativa sulla privacy in effetto al momento dell’uso. Il presente documento, pubblicato all’indirizzo https://www.hotelvillarinaldini.it , costituisce l’ Informativa sulla Privacy di questo sito internet e sarà soggetto ad aggiornamenti di volta in volta pubblicati e recanti la data di aggiornamento.